Informativa sulla Privacy

SAPIENZA HR (o "noi") si impegna a proteggere la privacy dei dati personali che raccogliamo e trattiamo. La presente Informativa sulla Privacy descrive le tipologie di informazioni che raccogliamo, come le utilizziamo, le condividiamo e le proteggiamo, nonché i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali. Il nostro sito web e i nostri servizi sono volti a fornire soluzioni complete per le risorse umane e leadership di pensiero.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è:

SAPIENZA HR

Piazza Marco da Tomba

00154, Rome, Lazio, IT

Email: [email protected]

2. Quali Dati Personali Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali in relazione ai servizi di acquisizione di talenti, consulenza HR, sviluppo organizzativo, formazione e sviluppo dei dipendenti, gestione delle performance e conformità che offriamo:

• Dati di Identificazione e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, data di nascita.
• Dati Professionali e relativi all'Istruzione: Curricula (CV), lettere di presentazione, storia lavorativa, qualifiche professionali, livelli salariali attesi, referenze, competenze, certificazioni.
• Dati Legati ai Servizi: Informazioni relative ai servizi di consulenza, formazione, sviluppo organizzativo e gestione delle performance che eroghiamo a clienti e partner.
• Dati di Utilizzo del Sito Web: La vostra interazione con il nostro sito, inclusi indirizzi IP, tipo di browser, pagine visitate, tempi di accesso e referral URL. Raccogliamo questi dati tramite cookie e tecnologie simili.
• Dati Sensibili: In alcune circostanze e solo ove strettamente necessario per l'erogazione dei nostri servizi (ad esempio, per verificare il diritto al lavoro o per soddisfare requisiti di diversità e inclusione specifici e volontariamente forniti), potremmo raccogliere categorie particolari di dati personali (ad esempio, dati sulla salute o sull'origine etnica). Questo avviene sempre con il vostro esplicito consenso.

3. Come Raccogliamo i Vostri Dati Personali

Raccogliamo dati personali in diversi modi:

• Direttamente da Voi: Quando vi candidate per una posizione, compilate moduli sul nostro sito, ci contattate via email o telefono, partecipate ai nostri programmi di formazione o consulenza.
• Da Terze Parti: Da recruiter, piattaforme di ricerca di lavoro, social media professionali (es. LinkedIn) o referenti, solo se avete fornito il vostro consenso o dove il trattamento è consentito dalla legge.
• Tramite Tecnologie Automatiche: Attraverso cookie e tecnologie simili quando navigate sul nostro sito, per migliorare la vostra esperienza e analizzare l'utilizzo del sito.

4. Basi Giuridiche e Finalità del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali basandoci su diverse basi giuridiche e per le seguenti finalità:

• Esecuzione di un Contratto o Misure Precontrattuali:
  • Gestire le vostre domande di lavoro e mettervi in contatto con potenziali datori di lavoro.
  • Fornire servizi di consulenza HR, sviluppo organizzativo e formazione.
• Consenso:
  • Per inviarvi comunicazioni di marketing e aggiornamenti sui nostri servizi, se vi siete iscritti.
  • Per trattare categorie particolari di dati personali.
• Interesse Legittimo:
  • Migliorare i nostri servizi e il nostro sito web.
  • Eseguire analisi statistiche e di mercato per comprendere meglio le esigenze dei nostri clienti.
  • Garantire la sicurezza delle nostre operazioni e prevenire frodi.
  • Adempiere ai nostri obblighi di compliance e reporting interno.
• Obbligo Legale:
  • Adempiere a requisiti legali, normativi e di conformità (es. fiscali, prevenzione del riciclaggio di denaro, leggi sul lavoro).

5. Condivisione dei Vostri Dati Personali

Potremmo condividere i vostri dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

• Clienti e Partner Commerciali: Per finalità di acquisizione di talenti, solo con il vostro consenso esplicito e per posizioni pertinenti al vostro profilo.
• Fornitori di Servizi: Terze parti che ci assistono nell'erogazione dei nostri servizi (es. piattaforme IT, servizi di hosting, fornitori di analisi dati, consulenti legali e contabili). Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento e sono vincolati da obblighi contrattuali di riservatezza e sicurezza.
• Autorità Legali e Regolamentari: Se richiesto dalla legge, come in risposta a un'ingiunzione del tribunale o un'indagine governativa.
• Acquirenti o Successori: In caso di fusione, acquisizione, riorganizzazione o vendita di tutti o parte dei nostri beni.

6. Trasferimenti Internazionali di Dati

I vostri dati personali sono prevalentemente trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario trasferire i vostri dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che tali trasferimenti avvengano nel rispetto delle normative vigenti, adottando adeguate garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o verificando che il paese terzo offra un livello di protezione adeguato.

7. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da perdita, abuso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Queste misure includono, ma non si limitano a, crittografia, firewall, controlli di accesso, formazione del personale e procedure di gestione delle violazioni dei dati.

8. Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, inclusa la soddisfazione di eventuali requisiti legali, contabili o di reporting. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono la natura dei dati, la loro sensibilità, il potenziale rischio di danno derivante da un utilizzo o divulgazione non autorizzata, gli scopi per i quali li trattiamo e i requisiti legali applicabili.

• I curricula e i dati dei candidati vengono conservati per un periodo massimo di 2 anni dalla ricezione, salvo che non ci sia stato fornito il consenso a una conservazione più lunga o che non si instauri un rapporto di lavoro.
• I dati relativi ai servizi forniti ai clienti sono conservati per la durata del contratto e per un periodo aggiuntivo necessario per adempiere a obblighi legali e fiscali (solitamente 10 anni).

9. I Vostri Diritti in Materia di Protezione dei Dati

In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alle leggi applicabili, avete i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso: Richiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso.
• Diritto di Rettifica: Richiedere la correzione di dati incompleti o inesatti.
• Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): Richiederci di cancellare i vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di Limitazione di Trattamento: Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di Opposizione: Opporvi al trattamento dei vostri dati personali basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Diritto di Revocare il Consenso: Revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, laddove il trattamento si basi sul consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
• Diritto di Proporre Reclamo: Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo email [email protected] o via posta all'indirizzo sopra indicato.

10. Cookie e Tecnologie Simili

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la vostra esperienza di navigazione, analizzare il traffico del sito e personalizzare i contenuti. Per maggiori informazioni sull'uso dei cookie e su come gestirli, vi preghiamo di consultare la nostra Cookie Policy separata.

11. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy periodicamente per riflettere le modifiche alle nostre pratiche di trattamento dei dati o a seguito di nuove normative. Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere informati su eventuali aggiornamenti. La data dell'ultima revisione sarà indicata in fondo all'informativa. L'utilizzo continuato del nostro sito o dei nostri servizi dopo tali modifiche costituirà accettazione dell'Informativa aggiornata.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o commento riguardante la presente Informativa sulla Privacy o le nostre pratiche in materia di privacy, potete contattarci:

Nome della Società: SAPIENZA HR

Indirizzo: Piazza Marco da Tomba, 00154, Rome, Lazio, IT

Telefono: +39364257198

Email: [email protected]

Ultimo aggiornamento: 23 Aprile 2024